Ne pas perdre de temps… Aïe.. euh AI !
Cet automne me passionne avec tous ces messages qui nous poussent à monter dans le train de l’IA. Promesse de gains de temps record, certes, mais aussi d’une planète qui se consume plus vite. Est-ce bien raisonnable ?
Une possibilité : s’attacher à la qualité de NOTRE temps de travail. C’est justement ce que nous avons fait lors du 1er Learn & Lunch Helop ce mois-ci ! Nous nous sommes bien amusés à revoir quelques basiques (de fautes) d’orthographe de nos messages pro quotidiens, pour ne plus donner de notre temps au correcteur. Privilégier le fond avant la forme dans nos écrits. Et ça change les priorités !
Les Learn & Lunch, c’est ça : chaque mois, un déjeuner rapide partagé avec nous et d’autres partenaires et consultants, autour d’ateliers qui prennent soin de vous (tête ET corps, si si). Le thème du prochain ? Rendez-vous ci-dessous, Right after Claire’s portrait 🌍, multilingual business developer, et Cadres Friendly, le QG des cadres néo-rochelais, qui comptent pour nous.
Alors, novembre file, il faut « finir l’année » et « la finir » bien. Quelques semaines pour boucler dossiers, budgets, propositions… et décorations de fêtes ! Mais aussi de beaux rdv à l’agenda avec TEDx, France Travail…
Allez, les temps bien conjugués sont la clé d’une année bien accordée (cf. Élisabeth Schwartz) !
Bonne lecture !
Gwenaël, Marie-Dorothée et Juliette.
Infos utiles sans blabla
📢 Vous êtes freelance ou dirigeant ? Cette actu vous concerne directement.
Indemnités kilométriques : comment ça marche ?
Vous utilisez votre véhicule personnel pour vos missions (rendez-vous client, déplacement pro…), vous pouvez être remboursé via les indemnités kilométriques (IK). Elles couvrent les frais liés au véhicule (carburant, entretien, assurance…) et sont calculées selon un barème officiel, qui dépend de la puissance du véhicule et du nombre de kilomètres parcourus. Ces indemnités compensent équitablement les dépenses que vous avez réellement supportées, sans impact sur vos revenus, tout en améliorant votre salaire net.
Chez Helop, nous avons un outil simple, rapide et fiable pour déclarer vos notes de frais et trajets, il applique automatiquement le bon calcul selon votre véhicule et vos kilomètres.
🚗 À savoir :
- Les IK sont exonérées de cotisations si elles respectent le barème fiscal.
- Elles peuvent être refacturées à votre client (avec son accord).
- Conservez toujours vos justificatifs (trajet, date, motif).
En portage salarial, vous bénéficiez du même avantage qu’un salarié : vos frais sont pris en compte dans votre activité. Vous, vous restez concentré sur vos missions !
➟ Pour rester informé :service-public.fr et N2F
| Le Saviez-Vous Express : Le remboursement des frais de « grand déplacement » Un petit plus quand votre mission vous empêche de regagner votre domicile chaque jour. Les conditions : – Le lieu de votre mission doit se situer à plus de 50 km de votre résidence habituelle, et – le trajet ne doit pas pouvoir être effectué en moins d’1h30 en transports en commun. Dans ce cas, les frais de repas et d’hébergement peuvent être remboursés selon les barèmes URSSAF, soit au réel (avec justificatifs), soit sous forme d’indemnité forfaitaire. Les indemnités de grand déplacement sont exonérées de charges sociales uniquement pendant les 3 premiers mois passés au même lieu. 💡En portage salarial, ces frais peuvent être pris en charge dans votre note de frais, tout comme les indemnités kilométriques. Pratique pour optimiser votre revenu net ! |
Bougeons ensemble !
🚀 Ce qu’il s’est passé ce mois-ci
Petit déjeuner 60 000 Rebonds
Au Crédit Agricole de Lagord, partenaires et entrepreneurs se sont retrouvés autour du dispositif 60 000 Rebonds Nouvelle-Aquitaine, qui soutient et accompagne les dirigeants après une cessation d’activité. Deux entrepreneurs ont témoigné et partagé avec émotion leur parcours de « rebond », montrant que les coups durs peuvent ouvrir de nouvelles opportunités.
Entreprendre Autrement, La Fabricothèque
À Saint-Martin-de-Ré, le forum « Entreprendre Autrement » était organisé par La Fabricothèque, piloté et animé par la Mission Locale pour accompagner les porteurs de projet. Helop, partenaire de l’événement, avec Gwenaël, y a présenté le portage salarial, l’alternative simple et sécurisée à l’immatriculation, et a pu échanger avec les porteurs de projets.
Zumba Octobre Rose
Ensemble, on bouge pour la bonne cause ! Nous avons enfilé nos baskets pour la Zumba géante du Stade Rochelais ! Marie-Dorothée et Juliette ont suivi le rythme parmi plus de 700 participants… avec plus ou moins de coordination, mais beaucoup d’énergie ! Résultat : 4000€ reversés à la Ligue contre le cancer.
Escales Chez Les Pros
Nous avons ouvert nos bureaux pendant deux jours à l’occasion d‘Escales chez les Pros 2025, organisé par la Mission Locale. Objectif : permettre au public de découvrir les métiers et les secteurs d’activité du territoire. 74 entreprises participantes. Helop a profité de l’occasion pour faire connaître le portage salarial et expliquer comment nous accompagnons les indépendants au quotidien.
POP Incub : Propulseur de Projets Optimistes
L’incubateur POP a fêté ses 5 ans et la fin de sa promotion 9 à l’Atelier CyclaB de Surgères. Au programme : découverte de projets engagés et rencontres avec leurs porteurs ou porteuses grâce à un jeu de mots cachés. Chaque mot deviné permettait d’aller à la rencontre d’un projet, avant de terminer par la visite guidée du tiers-lieu CyclaB.
Nouveaux locaux pour CAP Métiers
Inauguration de l’Espace Cap Métiers Nouvelle-Aquitaine à La Rochelle ! Installé dans un écosystème dédié à la formation et à l’emploi, un cadre idéal pour informer, orienter et accompagner les parcours professionnels. Avec les élus de la Communauté d’Agglomération, nous avons aussi aperçu les 19 aménagements du lieu imaginés par des étudiants architectes et échangé avec les acteurs engagés de Cap Métiers.
Afterwork Club LR Entreprises x Placéco
Helop était à l’Apéro Connect organisé par Placéco et le Club La Rochelle Entreprises au Rhinos Cowork à Périgny. Plus de 80 entrepreneurs réunis, verres en main, pour partager avec convivialité et créer des liens. 6 entrepreneurs ont pu pitcher leur activité, une belle opportunité pour permettre à chacun de mieux se connaître.
📅 Et bientôt… Retrouvez nous le :
- Vendredi 07 novembre : Atelier « Définir son offre et son prix », La Caale
- Mercredi 12 novembre : Plénière Cadres Friendly
- Samedi 15 novembre : TEDX La Rochelle, « Dreamers », dont nous sommes fiers d’être partenaire !
- Du 17 au 23 novembre : Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées – DuoDay
- Du 17 au 23 novembre : Festival international du film & du livre d’aventure, FIFAV La Rochelle
- Jeudi 20 novembre : (Réunion d’information en visio) Entrepreneur et Salarié : Le meilleur des deux mondes !
- Mardi 25 novembre : Salon des Entrepreneurs, à Royan – UP!LCDE
- Mercredi 26 novembre : Rencontre autour d’un petit-déj au 9 coworking sur le thème du portage salarial !
- Mercredi 26 novembre: (Réunion d’information en visio) Indépendant : quel statut choisir pour bien démarrer ?
- Mercredi 03 décembre : Le portage salarial décrypté avec France Travail, ReStart – Semaine pour la création et reprise d’entreprise
- Jeudi 04 décembre : Quel intérêt pour un entrepreneur d’être en portage salarial ? Cowork Rochefort Océan
- Jeudi 11 décembre : Learn & Lunch : Découverte de la Self défense !
Des personnes qui comptent
🎙️Interview Express
Claire THOMAS, en portage salarial avec Helop !
Responsable Commerciale Export
Ma mission :
J’accompagne les entreprises dans leur développement commercial à l’international grâce à mes compétences commerciales, relationnelles et surtout linguistiques.
#Positive #Tenace
Mon impact :
Construire une relation professionnelle durable : la fidélité des clients est la conséquence d’une prestation de qualité, qu’elle provienne du prestataire ou du fournisseur.
Mon message :
Oser poser les bonnes questions et reformuler pour s’assurer d’avoir bien compris : le contexte, le cadre et la démarche. L’importance du « rephrasing« . Ne restez pas seul.e ! Partagez des expériences, écoutez de la musique… et pourquoi pas le podcast génial Les Lueurs de Jonathan Langlois.
Et si vous étiez…
Un animal ?
Le chien pour le côté loyal, fidèle, enthousiaste. Avoir les 4 pattes sur terre !
Un plat ?
Un plat qui se partage ! Une pile de crêpes ou de pancakes (comfort food).
Un objet de votre quotidien ?
Un élégant carnet de notes ! Qui permet de retracer discussions, échanges et qui permet de suivre l’évolution d’un projet. Une trace écrite est aussi souvent chargée d’émotions.
Une couleur pour représenter Helop ?
Le jaune de vos sourires joyeux. Le bleu de La Rochelle, de la mer et du ciel, des perspectives infinies avec Helop !
🎙️Interview Express
L’association Cadres Friendly
Cadres Friendly en quelques mots ?
- C’est une association Rochelaise qui est un peu le hub local de l’intégration sociale professionnelle. C’est aussi un véritable réservoir de cadres et assimilés aux compétences multisectorielles, et prêts à rejoindre les entreprises locales.
Votre mission ?
- Faciliter l’arrivée des nouveaux arrivants sur le territoire, accélérer leur mise en réseau et les soutenir dans les hauts et bas du retour à l’emploi. On tisse du lien, du vrai !
Et, votre approche ?
- Renseigner sur les réalités du bassin économique local, mettre en valeur les savoir-faire de chacun, développer le réseau à travers des échanges bienveillants et réguliers, motiver les membres grâce à la force du collectif. Bref, ça bouge !
Quelques chiffres ?
- 10 ans de présence sur La Rochelle, 75 membres actifs en 2025, un solide réseau de +300 adhérents depuis 2010 et plusieurs partenaires institutionnels et économiques.
Avez-vous l’esprit sportif ?
- On ne parle pas de marathon (sauf peut-être celui du networking), mais le rythme est agile : plénières tous les 15 jours avec intervenants externes, afterworks mensuels, et ateliers variés. On joue collectif pour faire progresser les individualités et le groupe.
Un conseil à partager ?
- OSEZ ! Une conversation informelle, un café partagé, un sourire… peut générer un bon feeling, une amitié ou même une opportunité professionnelle inattendue.
Chez Cadres Friendly, on avance ensemble et ça (re)booste tout le monde !
Des idées qui font du bien !
💡Lovable : créer une page web depuis un texte
Quand on a une idée, on aimerait la rendre visible tout de suite, sans passer des heures à coder ou à bricoler un site. Lovable transforme cette envie en réalité.
Il suffit de décrire en quelques lignes ce que vous souhaitez (un portfolio, une landing page, une présentation de service…) et l’outil génère instantanément une page web fonctionnelle.
C’est une façon simple et rapide de tester une idée, partager un projet ou donner vie à un concept sans se perdre dans la technique. Parfait pour les créateurs, indépendants et curieux qui veulent passer de l’idée à la mise en ligne en un clin d’œil.
🎧Les Lueurs, le média qui éclaire votre vie intérieure
Ce mois-ci, c’est Claire, qui nous partage son coup de cœur : le podcast Les Lueurs de Jonathan Langlois.
Des discussions authentiques et motivantes avec des personnes qui racontent leur parcours, leurs doutes, leurs rebonds.
Dans un épisode, on parle du “syndrome du sauveur”, cette tendance à vouloir toujours aider les autres, parfois au détriment de soi.
Un podcast plein d’humanité, qui fait du bien et invite à réfléchir autrement à sa manière d’accompagner et d’entreprendre.
Et vous, vous avez un outil coup de cœur à partager ? Écrivez-nous !
Bureau à louer aux Minimes
Vue mer & ambiance pro !
Besoin d’un espace calme pour vos réunions, vos projets ou simplement pour reprendre le rythme en douceur ? On a ce qu’il vous faut. Un bureau privé, lumineux et tout équipé (wifi, écran, café…).
💻Idéal pour les indépendants ou télétravailleurs de passage. Louez à la journée, selon vos besoins. Pas d’engagement, juste de la flexibilité. ➟ Plus de détails ici
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À très vite, l’équipe Helop
